ASF

Descripción

Esc: Lic. Contaduría ( 5 meses)
Exp: 2 años de experiencia previa de preferencia en despacho contable
Edad preferente: 30 – 45 años
Sueldo: Prestaciones superiores $21,000 – $25,000.
Descripción de actividades: Asignar y supervisar las funciones inherentes a los puestos correspondientes al departamento de caja. Revisar las pólizas de ingresos generadas por la ventanilla y por las operaciones recibidas directamente en bancos con la finalidad de que todas las operaciones se registraron correctamente. Revisar los amarres pertinentes para verificar que la información que contienen las tablas del módulo de caja es igual a la información que se envía a contabilidad. Dentro de las cuentas es encuentran: Cuentas por cobrar, Devoluciones, Cheques devueltos, Pagos adelantados de admisiones, inscripciones, colegiaturas y transportes, Cargos por admisión, Inscripción e Intereses moratorios. Administrar y capturar los datos de padres de familia y alumnos de nuevo ingreso en la base de datos del colegio. Elaborar reporte de admisiones y cuotas por estudios en el extranjero. Aplicar y realizar los ajustes por alumnos dados de baja en el sistema. Aplicar las correcciones a los estados de cuenta de los padres de familia. Atención a los padres de familia en relación a la información de sus estados de cuenta, aclaraciones o solicitudes. Supervisar las operaciones de tesorería en relación a la inversión de fondos. Mantener comunicación directa con los ejecutivos de los bancos con los que se trabaja. Supervisar y actualizar los estados de cuenta a fin de asegurar los cargos correctos y su publicación oportuna. Controlar y enviar reportes al banco en relación a la cobranza por American Express o domiciliada por Scotiabank manteniendo una estricta comunicación con las familias que gocen de éste servicio. Corrección de facturas electrónicas y de pagos por otorgamiento de becas avisadas a destiempo. Atención a auditorías externas. Coordinar la entrega de información a padres de familia relacionada con PROFECO. Llenado de formatos de colegiaturas anuales para padres que solicitan reembolso a empresas. Cubrir puesto de tesorería, y apoyo a analistas contables y gerente de cuentas por cobrar cuando estas personas se encuentran de vacaciones.